各位导师、同学：

经学院研究决定，于3月8日进行博士研究生预答辩，具体分组情况请查看附件。现将预答辩有关注意事项通知如下：

1.本次预答辩采用企业微信视频会议形式进行，具体事宜由各组秘书负责组织管理；

2.各组学生须全程参加，PPT汇报时间每人不超过12分钟，对评委提出的问题认真记录，一般不需要回答或解释；

3.评委评阅论文后，应在“预答辩评审意见表”中给出“评审结果”（通过按期申请；修改后按期申请；修改后延期申请），填写“主要问题与修改建议”，并提交至各组秘书；

4.预答辩评审意见为“修改后按期申请”的同学还需填写“修改说明表”（答辩后由各组秘书提供），针对评委的意见和建议做出详细修改说明，于3月13日前提交至各组秘书；

5.为防止网络及设备出现意外情况，答辩者需制作不超过10分钟的语音版PPT作为备份（制作教程请自行下载http://yjsc.sus.edu.cn/info/1734/4388.htm），并于3月7日前上传至各群；

6.各分组应在正式答辩前进行1次在线测试，熟悉视频会议功能，模拟预答辩全流程。

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2020年3月4日